遴选艾都精品,展示蕲春形象

作者:胡秀凤 来源:本站原创 录入者:admin 发布时间:2018年06月11日 点击数:

在此次纪念李时珍诞辰500周年活动中,我们李时珍职校主要承担的项目为"纪念李时珍诞辰500周年活动文化创意产品暨大会指定精品展"。为做好精品展的相关工作,我们严格选拔人员,严肃各项纪律,严格遴选产品,做好布展各项工作。

一、 严格选拔人员,规范培训,展示良好形象

此次精品展我校共抽调教师11名,学生41名,中后勤工作人员2名,共计54名。自从接到任务以后,我们按照县委县政府各项要求,把此次精品展当作一个向世界展示蕲春良好形象的窗口。基于这个理念,我们在全校两个校区选拔了11名综合能力较强的骨干教师,积极与学校的教务部门沟通,做好他们的课程调节工作。在学生的选拔上更是做到"百里挑一",我们校于4月15日早晨在全校上操时,挑选了41人,其要求为五官端正,综合素质较高,男生身高170厘米以上,女生身高160厘米以上。人员选定以后,每天第七节课我们准时把他们集中,进行四十分钟的礼仪或者销售培训,通过一个多月的集训,全体参展人员的形体和礼仪都有很大的提高,对参展产品也能作出精准的介绍。在参展过程中,只要客商对产品感兴趣,有合作意向,他们便积极与产品企业负责人联系,促进相关合作的进行。

二、严肃纪律,掌控细节,做好布展各项工作

1、严肃时间纪律。一是制定布展各项准备工作的时间节点,在此次布展的筹备当中,我们所制定的时间节点,均早于县委县政府的时间节点,留足一些时间,准备更充分;二是明确布展期间的作息时间,在布展期间,我们要求全体参展人员"来得最早,走得最晚",早上6:00从学校发车到来到展点,等待大门开门,确保展品万无一失,下午6:00从各个展点返回。特别是25日晚,会展中心展点已经布展完毕,为确保产品不遗失,黄梅戏结束以后,我们等到10:20大厅锁门才离开。

2、严肃展点纪律。精品展这个项目对于我们来说是第一次做,没有任何经验而言,但是我们要求团队充分发挥主观能动性。我们先后于5月4日和5月22日两次实地勘察展位情况,根据各个展点的实际情况,通过网上查找类似的布展图片作为参考,25日布展时,我们一个一个展点的指导和验收,既要展示出蕲春特色,又要美观大方,25日下午4时三个点全部验收完毕,布展成型,符合整体要求。

3、严肃服务纪律。作为展示蕲春形象的一个窗口,在布展之前,我们就统一了认识:通过自己的实际行动,展示蕲春精神风貌。所有销售人员都是面带微笑,积极主动,有问必答,即使不是我们分内的事,也积极引导,帮忙解决。例如在会展中心展点,很多参会人员过来打听会议场所、卫生间,甚至打听一些产品的联系人等等,我们都力所能及地一一作了解答。

4、严肃账目纪律。此次精品展企业多、产品丰富,而且又分为三个展点零售,涉及到每个企业的产品数量和种类,批发价和零售价,每个展点领取的种类和数量,最终的销售情况和返还情况,都需要有明晰的清单。因此,我们制定了所有产品的明细清单,标有各个产品的企业名称、联系人及联系方式,以及产品的批发价和零售价。各个企业送货过来以后,我们又制定了统一的收条,标有产品的规格和数量,并说明精品展后据实结算,没有卖出去的全部返还。规定每个展点定一名店长,每个点领取的布展产品种类和数量,都必须核对签字,卖出的产品和数量也必须做好记载。布展结束后各个展点要迅速清点库存,核实销售情况,及时将多余产品入库,正是在这种纪律规范之下,三个展点在四天的布展之中,都做到了账目清晰,产品无一遗失。

三、高质量遴选推荐产品,彰显蕲春艾都特色

此次精品展共展出64家企业的98件精品,分8大类。在遴选产品的过程中,我们本着"彰显特色,质量过硬"的原则,对124家企业的单品进行初选,剔除一些质量有瑕疵,不能彰显艾都特色的产品,严把遴选产品第一关。对于一些能体现蕲春特色的产品,有的我们亲自上门提取,例如能代表蕲春特色的观音掌山药,管志雄老人因家里有事,而且家住黄厂,出门不方便,我们通了电话以后,我们就上门提取。那一天瓢盆大雨,去了以后,老人很感动,向我们详细介绍了他的山药及其优势,老人说山药目前还没有成熟,为了对蕲春这个特产进行推荐,和老人商量,我们拿了他几个包装盒,放在展厅,贴上价格,接受预定。

由于我们精心组织,努力工作,圆满完成了所承担的各项任务,受到县委、县政府及各有关部门的好评。

 

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